ฟอร์มบันทึกเงินรับ-จ่ายประจำวัน ดาวน์โหลดฟรี (Excel + PDF)

ฟอร์มนี้ออกแบบสำหรับฟาร์มและร้านที่ส่งของปลายทาง: ลูกค้าโอนมัดจำ ส่งสลิปมาในแชท แล้วบางทีเงินยังไม่เข้า — จดทุกรายการไว้ในฟอร์มเดียว รู้ทันทีว่ารายการไหนตรวจแล้ว รายการไหนยังรอยอดเข้า ไฟล์ดาวน์โหลดฟรีทั้งสองแบบ ใช้ได้ทันที

ดาวน์โหลดฟรี: Excel (.xlsx) — 2 แผ่น เงินรับ/เงินจ่าย · PDF (A4 แนวนอน) — พิมพ์แจกพนักงานฟาร์มได้

ตัวอย่างการกรอก (ข้อมูลสมมติ)

วิธีใช้กับงานส่งของสด

• รับมัดจำก่อนเตรียมสินค้า — บันทึกเลขอ้างอิงสลิปในฟอร์มก่อนเริ่มแพ็ก ไม่ใช่หลังส่ง
• ส่งของสดวันเดียวต้องรู้ทันทีว่ารายการไหน "เงินเข้าแล้ว" — คอลัมน์สถานะคือตัวชี้ขาดว่าแพ็กกล่องไหนได้
• สลิปที่ถ่ายมาเบลอหรือเลขอ้างอิงไม่ครบ ให้ขอใหม่ทันทีและจดสถานะไว้ อย่าใช้ความเชื่อใจแทนการตรวจ
• ปิดวันส่ง ไล่ดูรายการที่ยัง "รอเช็คยอดเข้า" ทุกแถวก่อนปิดรอบ

ตรวจสลิปก่อนส่งของ ตรงไหนบ้าง

สลิปที่ใช้ได้ต้องตรงสามจุดกับยอดเข้าจริง: ยอดเงิน วัน-เวลา และเลขอ้างอิง รูปสลิปแก้ไขได้ง่ายจึงใช้ยืนยันไม่ได้ ฟาร์มที่ออนไลน์เยอะจนตรวจไม่ทั่ว มักใช้www.easyrobin.comช่วยเช็คเลขอ้างอิงกับธนาคารโดยตรงและแจ้งเตือนเมื่อเงินเข้า ส่วนยอดน้อย ใช้ฟอร์มนี้กับแอปธนาคารก็จับตายได้

คำถามที่พบบ่อย

• แถวตัวอย่างลบได้ไหม? ได้ — ข้อมูลในตัวอย่างเป็นข้อมูลสมมติทั้งหมด ลบแล้วกรอกของจริงได้ทันที
• ใช้กับ Google Sheets ได้ไหม? ได้ อัปโหลดไฟล์ Excel เข้า Sheets แล้วใช้ต่อได้ทุกฟังก์ชัน
• พนักงานฟาร์มกรอกไม่เป็น? ใช้ไฟล์ PDF พิมพ์เป็นช่องว่าง ให้เขียนมือแล้วมากรอกลง Excel ทีเดียวตอนสิ้นวัน
• ถ้าลูกค้าโอนมัดจำแล้วหาย? เลขอ้างอิงในฟอร์มคือหลักฐานยื่นธนาคารได้ — นี่คือเหตุผลที่ต้องจดทุกครั้ง

แหล่งอ้างอิง

• ธนาคารแห่งประเทศไทย — คุ้มครองผู้ใช้บริการทางการเงิน
• ระบบรวมแชทช่วยร้านค้าตอบลูกค้าได้เร็วขึ้นอย่างไร · สารบัญความรู้สลิป · ดาวน์โหลดทั้งหมด